Datenschutzbestimmung
1. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragter und Kontaktdaten
Gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche:
SHL Telemedizin GmbH, almeda GmbH, jumedi GmbH, Gesellschaft für Patientenhilfe DGP mbH
Balanstraße 69 b
81541 München
Tel.: +49 89 48059–0
E‑Mail:
Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist durch eine Vereinbarung zwischen den Unternehmen geregelt. Die Unternehmen setzen im Rahmen ihrer Tätigkeiten dieselbe Datenbanklösung ein und greifen soweit erforderlich auf einen gemeinsamen Datenbestand zu. Die Unternehmen sind hierbei jeweils selbständig für die rechtmäßige Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Gewährung von Betroffenenrechten einschließlich der Bereitstellung von Pflichtinformationen verantwortlich. Soweit notwendig, unterstützen sich die Unternehmen hierbei gegenseitig.
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der SHL Gruppe Deutschland
c/o activeMind.legal Rechtsanwaltsgesellschaft m. b. H
Potsdamer Str. 3
80802 München
E‑Mail:
2. Verarbeitungstätigkeiten
Erfassung und Verwendung von Informationen bei Aufruf der Webseite
Ihre Daten
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen erfasst und in einem Server-Logfile gespeichert. Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.
Zwecke
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und ‑stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken
Wir behalten uns außerdem vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Webseite.
Empfänger der Daten:
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Daten insb. der IP-Adresse und der Cookie-Kennung ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Kontaktaufnahme
Allgemeine Anfragen zu unserer Webseite, unserem Unternehmen und den von uns angebotenen Dienstleistungen können Sie per E‑Mail an uns weiterleiten.
Zwecke
Die von Ihnen übermittelten Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Ihre an uns übermittelten, personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E‑Mail-Adresse) verwenden wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Durch Bereitstellung von Kontaktmöglichkeiten möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular oder E‑Mail angegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO).
Empfänger
Unsere Webseite und Kommunikationsmittel werden von einem Dienstleister gewartet, der als unser Auftragsverarbeiter tätig wird.
Sofern Sie uns eine Anfrage bzgl. eines Angebots schicken, können von uns eingesetzte Dienstleister zu diesen Zwecken Daten erhalten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen (z.B. IT-Dienstleistungen).
Speicherdauer
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und löschen Ihre Daten nach sechs bzw. zehn Jahren.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Anfrage nicht möglich.
Widerspruch
Die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.
Newsletter
Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E‑Mail zuzustellen.
Zudem erheben und nutzen wir die Öffnungs- und Klickraten unserer Newsletter zum Zwecke der Gestaltung zukünftiger Newsletter.
Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E‑Mail-Adresse erfolgt, setzen wir bei einer Online-Anmeldung das „Double-Opt-in“-Verfahren (DOI-Verfahren) ein. Dies bedeutet, dass sie im Anschluss an Ihrer Newsletter-Anmeldung eine E‑Mail erhalten, in der Sie Ihre Newsletter-Anmeldung erneut bestätigen müssen.
Zum Zeitpunkt der DOI-Bestätigung werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Ort, Datum und Uhrzeit der Anmeldung
- IP-Adresse
- E‑Mail-Adresse
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung).
Empfänger der Daten
Wir setzen für den Versand und ggf. erfolgende Auswertungen Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Speicherdauer
Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Es entstehen Ihnen keine Nachteile. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.
Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem kann der Widerruf über die auf der Website angegebenen weiteren Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Information für Bewerberinnen und Bewerber
Zweck
Über unsere Karriere Seite können Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Dabei handelt es sich unter anderem um:
- Stammdaten (Namen, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
- Passbild
- Lebenslauf
- Zeugniss(e)
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie in unseren Bewerberpool aufgenommen werden wollen, holen wir uns hierfür eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Empfänger
Empfänger dieser Daten sind ausschließlich die am Bewerbungsprozess beteiligten und zur Vertraulichkeit verpflichteten Personen. Dazu gehören neben den Mitarbeitern der Personalabteilung auch die Führungskräfte der für die angestrebte Position verantwortlichen Bereiche. Innerhalb der Unternehmensgruppe (SHL Telemedizin GmbH, almeda GmbH, Gesellschaft für Patientenhilfe DGP mbH) erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess eine Personalmanagement-Software mit deren Hilfe wir den Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können. Hierfür haben wir mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Speicherdauer
Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei Einstellung in die Personalakte überführt und gespeichert. Kommt es nicht zu einem Anstellungsverhältnis, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für den Bewerberpool erteilen, würden wir Ihre Bewerbungsunterlagen für eine Neubeurteilung und später freiwerdende Stellen für ein Jahr aufbewahren. Nach Ablauf dieses Jahres werden Ihre Daten vernichtet oder Sie erteilen uns erneut eine Einwilligung.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Bewerbung nicht möglich.
3. Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Verwendung technisch notwendiger Cookies
Zweck
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseite in Verbindung mit einer Abwägung nach §25 Abs. 2 TTDSG.
Empfänger
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.
Speicherdauer
Die Speicherdauer entnehmen Sie bitte nachfolgenden Cookie-Tabelle.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Widerspruch
Die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.
Folgende Cookies werden eingesetzt:
Bezeichnung | Funktion/Zweck | Speicherdauer |
PHPSESSID | Cookie zum Speichern einer einfachen Nachricht beim Übermitteln eines Formulars, das auf einer separaten Seite angezeigt werden kann. | Sitzung |
wfwaf-authcookie-xxx | Identifiziert ein Login durch das Plugin Wordfence | 1 Tag |
privacy_embeds | Speichert den Zustimmungsstatus für die Darstellung von GoogleMaps und anderer externen Inhalte | 30 Tage |
MATOMO_SESSID | Gewährt die Sicherheit der OptOut-Funktion der Matomo Reichweitenmessung | 30 Minuten |
mtm_consent, mtm_consent_removed | Speichert den Zustimmungsstatus für Matomo Reichweitenmessung | 30 Jahre |
4. Reichweitenmessung
Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Diese Webseite nutzt einen Webanalysedienst des folgenden Anbieters: InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“)
Zum Schutz der Seitenbesucher verwendet Matomo eine sog. “config_id”, um verschiede Analysen der Seitennutzung innerhalb eines kurzen Zeitfensters von bis zu 24 Stunden zu ermöglichen. Die “config_id” des Seiten ist ein zufällig gesetzter, zeitlich begrenzter Hash einer begrenzten Menge von Einstellungen und Attributen des Besuchers. Die config_id oder der config-Hash ist eine Zeichenkette, die für einen Besucher auf der Grundlage seines Betriebssystems, seines Browsers, seiner Browser-Plugins, seiner IP-Adresse und seiner Browsersprache berechnet wird. Matomo verwendet kein Device Fingerprinting und verwendet für die Erstellung der “config_id” eine anonymisierte IP-Adresse des Seitenbesuchers.
Sofern die so verarbeiteten Informationen personenbezogene Nutzerdaten umfassen, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken. Um einer Datenverarbeitung Ihrer Besucherdaten für die Zukunft zu widersprechen, stellen wir Ihnen eine gesonderte Widerspruchsmöglichkeit auf unserer Website bereit.
Empfänger der Daten
Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) wird auf Servern unseres technischen Dienstleisters in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Schutz der Daten unserer Seitenbesucher sicherstellt und eine unberechtigte Weitergabe an Dritte untersagt.
Speicherdauer
Die Daten werden bei der Erhebung anonymisiert.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Widerspruch
Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie die Speicherung und Nutzung hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein OptOut-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch dieser Website wieder aktiviert werden.
5. Google Maps
Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Diese Website nutzt Google Maps um Standorte visuell besser darzustellen und damit unseren Service zu verbessern. Google Maps kommt nur im Falle Ihrer aktiven Einwilligung zum Einsatz (2‑Klick-Lösung). Durch die Verwendung von Google Maps werden Daten an Google übertragen und auf den Google-Servern gespeichert. Google setzt dabei mindestens ein Cookie (Name: NID) in Ihrem Browser. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Wir haben mit der Google LLC sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Empfänger der Daten
Die mit der Verwendung von Google Maps erhobenen Daten werden auf Servern der Google LLC mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA verarbeitet und gespeichert.
Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Widerspruch
Die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.
6. Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit ohne vorherige Ankündigung die Informationen und Bestandteile dieser Webseite zu ändern und zu ergänzen.
Wir gewährleisten damit, den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen unserer Dienstleistungen in den Datenschutzbestimmungen abbilden zu können. Für Ihren erneuten Besuch auf unserer Webseite gelten die jeweils in dem Moment des Besuchs aktuell hinterlegten Datenschutzbestimmungen.
8. SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:
SHL Telemedizin GmbH
Balanstraße 69 b
81541 München
Tel +49 89 480 59 – 0
E‑Mail:
10. Stand
Diese Datenschutzerklärung wurde im April 2023 erstellt und ist aktuell gültig.